Пусть весь мир подождет? Что такое прокрастинация и как с ней бороться
Хотела написать отчет — но время еще есть. Собралась дошить платье — лучше уж сериал досмотреть. Время идти в спортзал — да ладно, схожу завтра. Знакомая ситуация? Это — прокрастинация. Хроническое откладывание дел.
Действует она подло — по принципу: чем больше надо сделать, тем сильнее желание повалять дурака. В долгий ящик откладываются даже прямые должностные обязанности, время уходит, финишировать приходится в самый последний момент, а то и не приходится вовсе.
В результате — сорванные дедлайны, стресс, недовольство коллег и руководства, мучительное чувство вины… Отсюда вопрос: что делать?
Расставьте приоритеты
Дел невпроворот, вы не знаете, за что хвататься, и готовы махнуть рукой? Удержитесь от порыва и расставьте задачи по степени важности. Самыми срочными займитесь сразу и не раздумывая. На те, что могут еще подождать, выделите по паре часов в день. Не слишком важные поставьте в конец списка и не пытайтесь переворачивать его, как песочные часы! Определитесь с ключевыми направлениями и сконцентрируйтесь только на них.
Формулируйте цели точно
Как корабль назовешь, так он и поплывет. Цель тоже должна укладываться в одну четкую и выверенную фразу. Причем такую, чтобы даже ночью и во сне помнилась. Иначе появятся сопутствующие и тоже якобы важные дела, не имеющие отношения к основному.
Дробите задачи
Большое задание, к которому и подступиться страшно, стоит разбить на мелкие задачки и методично их решать — дело того стоит! Постепенно втянетесь в процесс, наберете скорость — и сами не заметите, как управитесь. И так приятно будет оглянуться на сделанную точно в срок работу, оценить ее масштаб и от души себя похвалить! Причем заслуженно.
Устанавливайте сроки
Скажите себе строго: «Я сделаю это за час!» — расшибитесь в лепешку, но выполните обещание. Если не получится, лишите себя вкусненького или очередной серии любимого сериала: уговор дороже денег!
Избавляйтесь от отвлекающих элементов
Начиная работать, убирайте все, что может сбить вас с толку: закройте социальные сети, почту и лишние вкладки браузера, выключите телевизор, да и телефон тоже. Быстро ликвидируем все неуместные вещи, оставляем только необходимые для работы — ноутбук, например. Затем надеваем наушники — и все, мы в домике, можно (и нужно!) спокойно делать свое дело.
Фото: istock.com/Gettyimages.ru
А ну-ка, поиграй!
Если никак не удается найти достойную мотивацию, придумайте себе игру и начисляйте баллы за каждую маленькую решенную задачу. Набралось пять баллов — идем пить чай, десять — угостим себя бутербродом. Награду за окончательно завершенное дело придумайте себе сами.
Неудачных попыток не бывает
Не страшитесь ошибок. Не ошибается только тот, кто ничего не делает. Каждая попытка достичь нужного результата совершенствует вашу тактику. А поражения оттачивают стратегию, ведь любой провал вынуждает искать другие пути решения.
Долой перфекционизм!
Попытка сделать все «идеально» только мешает работе. Во-первых, появляется страх: а вдруг не получится хорошо? И дело уходит на второй план. Во-вторых, доводя до совершенства какую-нибудь мелочь, вы можете не закончить работу целиком — просто не хватит времени. Помните, что идеал — лишь наше представление о ситуации, а не сама ситуация.
Следите за собой
Порой прокрастинация является следствием подавленного эмоционального состояния или физического недомогания. В этих случаях поможет элементарный здоровый режим: правильное питание, полноценный сон, прогулки на свежем воздухе, физические нагрузки, чередование работы и отдыха.
Составляйте списки
Каждое утро берите лист бумаги и пишите в столбик, что нужно сделать сегодня: сдать статью, вымыть пол, покормить кота, купить яблок, завоевать мир… Выполняйте и обязательно вычеркивайте сделанное. Вид такого листочка и изрядно поднимает дух, и заставляет поверить в себя — вам ведь все по плечу, правда?